(1)首先依據企業資金預算制計劃,把備件消耗資金分解到可控最小單位車間(或設備機臺),高強磨粉機計算機將以該最小單位進行月份備件消耗資金自動累計控制。
(2)依據備件消耗資金預算制定控制流程,為了簡化審批程序.提高工作效率,該企業規定:每月在資金預算內的消耗計劃,可直接通過網絡申報領用計劃,履行領用手續。由于該系統與整個公司系統備件庫存聯網,所以立式磨粉機領用人員只需用自己的電子鑰匙進行網上確認即可在網上選用所需備件,減輕了大量手工寫票作業和到處找人進行審批的路途手續損失。
(3)計劃外備件消耗計劃包括月份備件計劃以外的其他備件,計劃內備件計劃消耗數量超領部分和超出計劃資金的部分,均須嚴格履行計劃外審批程序,層層控制。
(4)財務人員可實時通過網絡查詢備件資金消耗情況,由計算機進行自動統計備件消耗名稱、數量、規格型號、消耗金額等,碎石機價格進行財務預測,實現資金平衡和預報功能。
(5)最后,每月財務通過網絡進行結算,并進行備件科目分類確認,完成備件從計劃到訂購、領用消耗、費用支付、結算、統計的全過程計算機網絡控制功能。