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在總結國內外ERP管理軟件特點的基礎上,企業可以結合自身的實際需要對可外購的ERP對象進行選擇,一般可參考以下的原則和步驟。
ERP軟件選型一定要同企業的實際需要結合起來,做到恰當實用,一般應該遵循以下幾個原則:
(1)明確選型的定義ERP選型是 針對某一特定的企業,選擇最適合該企業應用的ERP軟件。不能盲目追風,ERP軟件不是 越先進越好,而是 越適合企業越好。
(2)衡量選型質量的最終標準衡量ERP選型工作成敗的標準是 看ERP系統在企業實施是 否成功。成功是 大局,是 各項工作綜合因素的體現,因此,跟ERP選型有關的、影響ERP成功的諸多因素都應研究。由于ERP選型問題涉及到多種因素,難以用簡單的量化方法加以判定,需要采用多目標方法進行綜合評價。
(3)需要考慮與企業其他信息系統的集成環境由于企業信息化涉及數字化設計、數字化工藝設計和數字化制造等諸多系統,需要對企業信息、系統集成環境中的ERP的環境加以明確,如集成對象、集成方法等,否則會形成企業各個信息化孤島,影響企業信息化的整體效益。
在明確軟件造型的原則之后,對ERP軟件選型的過程進行控制也是 相當有必要的,它能保證制造企業能以合適的供應購買到性能優越的軟件產品,減少人為因素的干擾。
其基本步驟如下:
(1)企業成立用友ERP實施項目組,組長由熟悉企業生產經營流程和協調能力強的廠級領導任組長,成員實施ERP所涉及的供、產、銷、財務等業務部門和信息中心的領導以及專業技術人員組成;
(2)企業ERP項目組需要了解ERP的原理,明確ERP實施需求和目標;
(3)企業ERP項目組進行軟件選型調研并確定3-5種候選軟件產品;
(4)對鎖定候選F?RP軟件產品進行軟件功能和服務的演示及介紹;
(5)用企業產品數據對ERP軟件進行測試和ERP用戶調研;
(6)進行ERP軟件招標,簽訂ERP軟件及其服務的購買合同。
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根據以上的ERP用友管理軟件選型原則和步驟,可以使企業規范企業的選型行為,使之有計劃地進行ERP的外購工作,避免出現在項目采購過程中拘私舞弊的現象。
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